Inleiding:

Wat is planning?

La planning komt overeen met de strategische fase van projectbeheer. Het beantwoordt de volgende vragen:

• Wat moeten we realiseren?
• Hoe gaan we dat doen?
• Wie is daarvoor verantwoordelijk?
• Wat zijn de beperkingen en aannames?

Belangrijke componenten van planning:

• Definitie van het bestek : op basis van de projectdocumenten (SOW, BOQ)
• Ontwikkeling van de WBS projectstructurering in beheersbare percelen
• Identificatie van activiteiten Volledige lijst met te voltooien taken
• Schatting van de duur : gebaseerd op ervaring en productiviteit
• Planning van de middelen personeel, uitrusting, materialen
• Toewijzing van kalenders werkdagen, teams, uitzonderingen
• Risico-identificatie Potentiële impact op scope en planning

In Primavera P6: De planner bouwt de planningsstructuur op via de WBS, Activiteitencodes, kalenders en middelen – zonder nog nauwkeurige data vast te leggen.

Wat is planning (scheduling)?

De’planning bestaat uit het toepassen van tijdslogica en beperkingen op het plan. Het beantwoordt de vragen:

• Wanneer elke taak begint en eindigt?
• Wat is de volgorde van de werkzaamheden?
• Wat is de totale duur van het project?
• Waar bevindt het kritieke pad zich?

Sleutelcomponenten van planning:

• Logische relaties : FS (Finish-to-Start), SS (Start-to-Start), etc.
• Beperkingen : typ “Niet eerder starten dan”, “Verplicht afronden”...
• Planningberekening (F9 in P6) : vroegst/laatst mogelijke datum, float, kritieke pad
• Baselinemeting referentie voor het analyseren van afwijkingen
• Voortgangsbewaking : werkelijke opvolging vs prognostische
• Prestatieanalyse Verdiende Waarde, S-curven, etc.

In Primavera P6: De scheduler bepaalt de relaties, start de CPM-engine en genereert de data, de float en de kritieke activiteiten.

Synthetische vergelijking

• Planning = strategische visie (wat, hoe, met welke middelen)
• Planning Operationele vertaling in de tijd (wanneer, in welke volgorde, met welke impact)

Waarom is dit onderscheid essentieel

Veel vertragingen zijn niet te wijten aan de uitvoering, maar aan:

• van een onvoldoende gestructureerde planning,
• óf van slecht opgebouwde planning (gebrekkige logica).

Projectuitmuntendheid berust op de combinatie van beide:

• een duidelijke planning,
• een strenge en realistische planning.

Bij ALVID Consulting, wij zetten strategie en uitvoering op één lijn door het ontwikkelen van Geïntegreerde Master Planning (GMP) robuuste onderhoudslijsten onder Primavera P6.

Conclusie

Plannen zonder te bestellen, dat is een wens.
Ordonner zonder te plannen, is een benadering.

Succes ligt in de combinatie van beide, met methode, discipline en de juiste middelen.

Als u uw planning wilt structureren of verbeteren, of een wilt ontwikkelen IMS solide en verdedigbaar, ALVID Consulting staat klaar om u te begeleiden — van concept tot uitvoering.