PRIVACYBELEID

SAS ALVID CONSULTING

Laatste update: februari 2026

Artikel 1 – Inleiding

Het bedrijf SAS ALVID CONSULTING (hierna te noemen «ALVID Consulting» of «wij») zet zich in voor de bescherming van de privacy van de gebruikers van haar website https://alvid-consulting.com (hierna te noemen de «Website»).

Dit privacybeleid heeft tot doel gebruikers van de site te informeren over hoe hun persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en beschermd, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening EU 2016/679) en de Wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, zoals gewijzigd, betreffende informatie, bestanden en vrijheden.

Artikel 2 – Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Bedrijfsnaam SAS ALVID CONSULTING

Wettelijk vertegenwoordiger Mustapha MOKHLISSE

Hoofdkantoor: 6 Rue des Tuileries, 95360 Montmagny

SIRENE : 913 579 942

RCS : Pontoise B 913 579 942

Maatschappelijk kapitaal 1 000 €

Telefoon: +33 (0)6 82 39 62 64

E-mail : contact@alvid-consulting.com

Artikel 3 – Functionaris voor gegevensbescherming (FG)

De aangewezen functionaris voor gegevensbescherming is:

Mustapha MOKHLISSE

E-mail : contact@alvid-consulting.com

Voor alle vragen betreffende de bescherming van uw persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met hem opnemen op bovenstaand adres.

Artikel 4 – Persoonsgegevens verzameld

In het kader van het gebruik van de Site is ALVID Consulting gemachtigd de volgende categorieën van persoonlijke gegevens te verzamelen:

4.1 – Gegevens die rechtstreeks van de gebruiker zijn verzameld

Contactformulier: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en inhoud van het bericht.
Afspraken online maken: Naam, voornaam, e-mailadres en alle informatie die is verstrekt tijdens het boeken via het afsprakensysteem.
Reacties op de blog: naam, e-mailadres, inhoud van het commentaar.

4.2 – Automatisch verzamelde gegevens

Navigatiegegevens: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, bezochte pagina's, duur van het bezoek, verwijzende en uitgaande pagina's.
Cookies en vergelijkbare technologieën: sessie-ID's, navigatievoorkeuren, analytische gegevens (zie artikel 9).

Artikel 5 - Doelen en wettelijke grondslagen voor de verwerking

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Reageren op uw contact- en informatieverzoeken – Wettelijke grondslag: uitvoering van precontractuele maatregelen (artikel 6.1.b AVG).
Afspraken beheren – Wettelijke grondslag: uitvoering van precontractuele maatregelen (artikel 6.1.b AVG).
Verbeter de site en analyseer het bezoekersaantal – Juridische grondslag: gerechtvaardigd belang van ALVID Consulting (artikel 6.1.f AVG).
Zorg voor de veiligheid en het goede functioneren van de Site – Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).
Voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen – Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG).

Artikel 6 – Ontvangers van de gegevens

De verzamelde persoonsgegevens zijn uitsluitend bestemd voor de bevoegde leden van ALVID Consulting.

Ze kunnen ook worden doorgegeven aan de volgende providers, die optreden als onderaannemers:

OVH SAS (Sitehosting) – 2 rue Kellermann, BP 80157, 59053 Roubaix Cedex 1.
Microsoft Corporation (Outlook/Bookings afsprakensysteem).
Elke andere technische dienstverlener die betrokken is bij het onderhoud en de verbetering van de Website.

ALVID Consulting zorgt ervoor dat haar onderaannemers voldoende waarborgen bieden op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw gegevens worden niet verkocht of overgedragen aan derden voor commerciële doeleinden.

Artikel 7 – Bewaarperiode van gegevens

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de strikt noodzakelijke periode voor het bereiken van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Contactgegevens en aanvragen: 3 jaar sinds het laatste contact met de gebruiker.
Afspraakinformatie duur van de commerciële relatie, vervolgens 3 jaar voor acquisitiedoeleinden.
Navigatiedata en cookies: 13 maanden maximaal, conform de aanbevelingen van de CNIL.
Gegevens die nodig zijn om aan wettelijke verplichtingen te voldoen: duur die is vastgelegd in de toepasselijke regelgeving.

Artikel 8 – Gegevensoverdracht buiten de EU

In principe worden uw persoonsgegevens verwerkt binnen de Europese Unie. Sommige van onze providers (met name Microsoft voor het reserveringssysteem) kunnen echter gedwongen worden om gegevens buiten de EU over te dragen.

In dit geval zorgt ALVID Consulting ervoor dat de juiste waarborgen worden ingesteld conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

Artikel 9 – Cookies

9.1 – Wat is een cookie?

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoeken van de website op uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. Het slaat informatie op over uw surfgedrag.

9.2 – Soorten cookies die gebruikt worden

Strikt noodzakelijke cookies: onmisbaar voor de werking van de website (sessiebeheer, cookievoorkeuren). Ze vereisen geen toestemming.
Analytische cookies / bezoekersstatistieken: gebruikt om de bezoekersaantallen en het gebruik van de Site te meten en zo de inhoud en de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.
Cookies van derden: gedeponeerd door externe diensten die in de Site zijn geïntegreerd (sociale netwerken, boekingsinstrumenten).

9.3 – Cookie-beheer

Bij uw eerste bezoek aan de Site wordt u via een banner geïnformeerd over de aanwezigheid van cookies en wordt u uitgenodigd om het plaatsen ervan te accepteren of te weigeren. Geen enkele niet-essentiële cookie wordt geplaatst zonder uw voorafgaande toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van uw browser of via de cookiebeheermodule op de website.

De houdbaarheid van cookies is maximaal 13 maanden.

Artikel 10 – Uw rechten

Conformément aan de AVG en de Wet bescherming persoonsgegevens, beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage de bevestiging verkrijgen dat uw gegevens worden verwerkt en daarvan een kopie ontvangen.
Recht op verbetering: Vraag om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Recht op vergetelheid: verzoeken om de verwijdering van uw gegevens onder de voorwaarden die de regelgeving voorziet.
Recht op beperking van de verwerking: verzoeken om de verwerking van uw gegevens in bepaalde gevallen te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat ontvangen.
Recht van verzet bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens om legitieme redenen.
Recht om uw toestemming in te trekken: uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u uw aanvraag per e-mail sturen naar: contact@alvid-consulting.com of per post naar: SAS ALVID CONSULTING – 6 Rue des Tuileries, 95360 Montmagny.

We verbinden ons ertoe uw aanvraag te beantwoorden binnen een termijn van één maand na ontvangst ervan. Deze termijn kan met twee bijkomende maanden worden verlengd in geval van complexiteit van de aanvraag.

In geval van een onbevredigend antwoord, kunt u een klacht indienen bij de Nationale Commissie voor Informatietechnologie en Burgerlijke Vrijheden (CNIL): www.cnil.nl.

Artikel 11 – Gegevensbeveiliging

ALVID Consulting implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, en in het bijzonder om ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking ervan te voorkomen.

Deze maatregelen omvatten met name de versleuteling van communicatie via het HTTPS/SSL-protocol, de beperking van toegang tot gegevens tot alleen bevoegde personen, en de regelmatige update van beveiligingssystemen.

Artikel 12 – Hosting van gegevens

De persoonsgegevens die via de Site worden verzameld, worden gehost door:

OVH SAS

2 rue Kellermann – BP 80157 – 59053 Roubaix Cedex 1

Telefoon: 1007

De servers van OVH bevinden zich in Frankrijk en in de Europese Unie.

Artikel 13 – Hyperlinks naar sites van derden

De Site kan hyperlinks bevatten die verwijzen naar websites van derden (met name LinkedIn). ALVID Consulting oefent geen controle uit over deze sites en wijst elke verantwoordelijkheid af met betrekking tot hun praktijken op het gebied van bescherming van persoonsgegevens. Wij nodigen u uit om de privacybeleid van deze sites van derden te raadplegen.

Artikel 14 – Wijziging van het privacybeleid

ALVID Consulting behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen om deze aan te passen aan wettelijke, regelgevende of technische ontwikkelingen. De geldende versie is degene die op de Site toegankelijk is. Wij nodigen u uit deze regelmatig te raadplegen.

In geval van een wezenlijke wijziging, zal een melding worden weergegeven op de site of gecommuniceerd worden via een passend middel.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Dit privacybeleid wordt beheerst door het Franse recht. In geval van geschillen betreffende de interpretatie of uitvoering van dit beleid, en bij gebreke van een minnelijke schikking, zijn de bevoegde rechtbanken van Pontoise uitsluitend bevoegd.