Einleitung :

Was ist Planung?

Die Planung entspricht der strategischen Phase des Projektcontrollings. Sie beantwortet folgende Fragen:

• Was muss erreicht werden?
• Wie werden wir das machen?
• Wer ist dafür verantwortlich?
• Was sind die Einschränkungen und Annahmen?

Schlüsselkomponenten der Planung:

• Definition des Umfangs aus den Projektdokumenten (SOW, BOQ)
• Entwicklung derPSP Strukturierung des Projekts in beherrschbare Lose
• Identifizierung von Aktivitäten vollständige Liste der zu erledigenden Aufgaben
• Schätzung der Dauer : basierend auf Erfahrung und Produktivität
• Ressourcenplanung Arbeitskräfte, Ausrüstung, Materialien
• Kalenderzuordnung Werktage, Teams, Ausnahmen
• Risikoidentifizierung : potenzielle Auswirkungen auf Umfang und Zeitplan

In Primavera P6: Der Planer erstellt die Projektstruktur über die Netzplantechnik, Aktivitäten-Codes, Kalender und Ressourcen – ohne dabei bereits konkrete Termine festzulegen.

Was ist Zeitplanung?

L’Terminplanung besteht darin, zeitliche Logik und Einschränkungen auf den Plan anzuwenden. Es beantwortet die Fragen:

• Wann jede Aufgabe beginnt und endet?
• Wie ist die Reihenfolge der Arbeiten?
• Wie ist die Gesamtdauer des Projekts?
• Wo befindet sich der kritische Pfad?

Schlüsselkomponenten der Terminplanung:

• Logische Beziehungen : FS (Finish-zu-Start), SS (Start-zu-Start), etc.
• Beschränkungen : “Nicht früher beginnen als”, “Pflichtmäßige Beendigung” eingeben…
• Planungsberechnung (F9 in P6) frühester/spätester Termin, Gleitzeit, kritischer Pfad
• Erstellung der Basislinie Referenz zur Analyse von Abweichungen
• Aktualisierung der Fortschritte Laufende Verfolgung vs. prognostiziert
• Leistungsanalyse Earned Value, S-Kurven usw.

In Primavera P6: Der Scheduler legt die Beziehungen fest, startet die CPM-Engine und generiert die Termine, den Vorlauf und die kritischen Aktivitäten.

Vergleichende Zusammenfassung

• Planung = strategische Vision (was, wie, mit welchen Mitteln)
• Terminplanung = operative Übersetzung im Zeitverlauf (wann, in welcher Reihenfolge, mit welcher Auswirkung)

Warum diese Unterscheidung wesentlich ist

Viele Verzögerungen stammen nicht von der Ausführung, sondern von:

• von einem unzureichend strukturierte Planung,
• oder eines schlecht aufgebauter Zeitplan (fehlerhafte Logik).

Exzellenz im Projektmanagement beruht auf der Kombination der beiden:

• eine klare Planung,
• eine strenge und realistische Zeitplanung.

Bei ALVID Consulting, wir richten Strategie und Umsetzung aufeinander aus, indem wir Integrierte Meisterpläne (IMS) robuster Subunternehmer in Primavera P6.

Schlussfolgerung

Planen ohne zu terminieren ist ein Wunsch.
Ordnen ohne zu planen ist eine Annäherung.

Der Erfolg liegt in der Kombination von beidem, mit Methode, Disziplin und geeigneten Werkzeugen.

Wenn Sie Ihren Zeitplan strukturieren oder verbessern oder sich weiterentwickeln möchten IMS solide et défendable, ALVID Consulting begleitet Sie gerne – von der Konzeption bis zur Umsetzung.