Inleiding:

Wat is een Project Execution Dashboard?

Eén Projectuitvoeringsdashboard is een visueel besturingsinstrument dat projectgegevens in realtime aggregeert om de planning, kosten, middelen, risico's en prestatie-indicatoren (KPI's) te volgen.

Zijn belangrijkste doelstellingen zijn:

• Volg de gezondheid van het project
• Upstreamtrends identificeren
• Proactieve besluitvorming faciliteren
• Alle belanghebbenden op één lijn brengen

Belangrijkste componenten van een presterend dashboard

1. Prestatie-indicatoren planning

Tijd is een kritische factor. Het dashboard moet bevatten:

• Geplande vs. werkelijke start-/einddatums
• Status van activiteiten (Niet gestart, Bezig, Voltooid)
• Activiteiten van het kritische pad en hun float
• Opvolging van afwijkingen ten opzichte van de baseline (datums en duur)
• Korte-termijnplanningvooruitkijken (2 tot 4 weken) voor korte-termijnprioriteiten

ALVID Tip: Gebruik float baselines en filters in P6 om kritieke en quasi-kritieke paden te markeren.

2. Earned Value Management (EVM)

Voor een geïntegreerde kosten/tijdsvisie:

• PV (Geplande Waarde)
• Gerealiseerde waarde
• AC (Werkelijke Kosten)
• CPI (Kostenprestatie-index) en SPI (Tijdsbesteding-index)
• EAC (Schatting bij voltooiing) en VAC (Verschil bij voltooiing)

Deze indicatoren vormen een zeer krachtig waarschuwingssysteem.

3. Kosten- en budgetbewaking

Het dashboard moet duidelijk antwoorden: zitten we binnen het budget?

• Begrote kosten vs. werkelijke kosten
• Voorspelling tot voltooiing (ETC / EAC)
• Kostenverdeling per WBS / rekeningen
• S-curves (gepland vs. werkelijk vs. voorspeld)

ALVID-tip: maak gebruik van P6-resources of verbind Power BI voor geavanceerde cashflow.

4. Gebruik van bronnen

Een goed beheer van middelen optimaliseert de productiviteit.

• Werkelijk vs gepland gebruik (personeel, apparatuur)
• Resterende eenheden en bijbehorende kosten
• Middelen die te veel zijn toegekend
• Productiviteitstendensen

Maakt het mogelijk om behoeften te anticiperen en onderbelasting of overbelasting te voorkomen.

5. Mijlpijlen en opleveringen

Opvolging van de belangrijkste projectdoelstellingen:

• Status van de mijlpalen (behaald / risico / achterstand)
• Voortgang van leveringen per fase of lot
• Fase-reviews (gates) of klantvalidaties

➡️ Essentieel voor managementrapportages en contractuele naleving.

6. Risico's, problemen en wijzigingen

Een goed dashboard volgt niet alleen de prestaties, maar ook de onzekerheid:

• Openstaande risico's met mitigatieplannen
• Lopende problemen die actie vereisen
• Wijzigingsverzoeken (goedgekeurd of in afwachting) met impact op tijdlijnen/kosten

Bevordert een proactieve projectcultuur.

7. Voortgang en algemene KPI's

Synthetische prestatie-indicatoren

• % voortgang (gepland versus gerealiseerd)
• Voortgangscurven
• Belangrijkste prestatie-indicatoren

Gebruik van kleurencodes (Groen / Oranje / Rood) voor snelle aflezing.

8. Analyse verhaal

Enkel data is niet voldoende:

• Analyse van de afwijkingen (oorzaken en gevolgen)
• Inzichten van projectteams (Project Controls, ingenieurs)
• Corrigerende maatregelen of herstelplannen

➡️ zet gegevens om in concrete beslissingen.

De toegevoegde waarde van ALVID Consulting

Bij ALVID Consulting creëren we niet zomaar dashboards — we ontwerpen echte intelligente besturingssystemen toestaan

• Beter risicomanagement
• Snelle en gefundeerde besluitvorming
• Een beheerste uitvoering, afgestemd op de contractuele belangen

Of u nu behoeft heeft aan:

• Primavera P6 geïntegreerde dashboards
• Op maat gemaakte Power BI-rapporten
• Opleiding en projectbeheersing

Wij helpen u uw gegevens om te zetten in beslissingen.

Ga naar slimme besturing

Transformeer je planning om tot een strategisch hulpmiddel

contact@alvid-consulting.com