Inleiding:

Waarom Primavera P6 koppelen aan Power BI?

Primavera P6 is een van de krachtigste tools voor planning, resourcebeheer en het aansturen van het kritieke pad. De rapportagemogelijkheden ervan — hoewel robuust — kunnen echter rigide en moeilijk te exploiteren worden op de schaal van complexe programma's of portefeuilles.

Power BI verandert daarentegen ruwe gegevens in interactieve dashboards, met drill-down-mogelijkheden, dynamische filters en echte visuele storytelling.

En door de twee te combineren, krijgt u een besturingsplatform voorspellend en multiproject, ten dienste van alle belanghebbenden: projectteams, PMO en directie.

Gebruiksscenario: zichtbaarheid op een multi-projectportefeuille

Laten we een concreet voorbeeld nemen:

Een programmanager stuurt 6 bouwprojecten in verschillende regio's, elk met zijn eigen Primavera P6-planning, mijlpalen en baseline.

Dankzij Power BI verbonden met deze gegevens:

• Real-time visual monitoring of project progress
• Afwijkingsanalyse ten opzichte van de basislijn (WBS, activiteitstype)
• Cumulatieve analyse van vertragingen en herstelstatus
• KPI-dashboards (SPI, CPI)
• Heatmaps van de kritieke padontwikkelingen
• Voorspellingen gebaseerd op historische trends

Resultaat: snellere beslissingen, vroegtijdige mitigatie en beter inzicht voor alle belanghebbenden.

Hoe werkt het?

De ALVID Consulting-methodologie is gebaseerd op:

• Exporter Primavera P6-gegevens (XER / XML) of directe databaseverbinding
• Schoonmaken en transformeren via Power Query (Power BI)
• Structurering van datamodellen (project, WBS, activiteiten, voortgang, middelen)
• Creëren van gepersonaliseerde dashboards (per regio, contractant, fase, vakgebied)

Bonus: mogelijke integratie met andere systemen (SharePoint, Excel, SAP, veldtools) voor een uniforme aansturing.

Rapportage: reactief versus predictief

Deze integratie is niet beperkt tot de esthetiek.

Met Primavera P6 + Power BI ga je van:

• van een passieve melding naar een voorspellende begeleiding,
• voortgangscontrole → risico-anticiptie,
• van het lezen van gegevens → naar strategische besluitvorming.

Dat noemen we bij ALVID Consulting:

✅ Gecontextualiseerde visuele besturing
✅ Een datagedreven planningsintelligentie
✅ Realtime multi-project governance

Voor wie?

Deze oplossing is bijzonder relevant voor:

• Les PMO meerdere projecten tegelijkertijd leiden
• Les aannemers wenst hun rapportage te verbeteren en hun planningen te optimaliseren
• Les opdrachtgevers waardoor een uitvoerend overzicht en prestatiewaarschuwingen nodig zijn
• Les contractbeheerders om afwijkingen te documenteren en claims voor te bereiden

Klaar om naar het volgende niveau te gaan?

Bij ALVID Consulting bieden wij aan:

• Structurering van Primavera P6-gegevens
• Op maat gemaakte Power BI dashboards maken
• Expert advies op het gebied van governance, planning en projectprestaties

Transformeer uw gegevens in beslissingen — sneller, slimmer en zichtbaarder.

contact@alvid-consulting.com
www.alvid-consulting.com