التخطيط مقابل أمر الدفع المؤقت في المشروع: وظيفتان تعاقديتان متميزتان، ولكنهما متكاملتان
مقدمة :
في إدارة المشاريع، لا سيما في مجالات البناء والتشييد، والصناعة، والطاقة، غالباً ما يتم الخلط بين وظيفتين، بل ودمجهما بشكل خاطئ في العقود: التخطيط (أو وظيفة التخطيط) و ال’OPC (تنظيم، توجيه وتنسيق).
chez ألڤيد كونسلتنج, ، نتدخل بانتظام لتوضيح هذه الأدوار في المشاريع المعقدة، وتأمين نشرها التشغيلي والتعاقدي السليم.
مهمتان مختلفتان تمامًا في طبيعتهما
- الجدول الزمني هي وظيفية تقنية واستراتيجية. تتكون من نمذجة تسلسل المهام, ، إلى تحليل المسارات الحرجة, ، إلى إدارة الموارد وإلى توقع الانحرافات للمشروع. يعمل المخطط باستخدام أدوات مثل بريميفيرا بي 6, مايكروسوفت بروجكت أو تيلوس.
- ل’أو بي سي, ، وهو بدوره، عبارة عن مهمة ميدانية, ، إلى قوة البعد التشغيلي والمترابط. لا يقتصر تخطيط العمليات على مخطط جانت. ينسق بين الشركات، ويتوقع تضارب الواجهات, ، وقبل كل شيء،, قم بقيادة المشروع في مرحلة التنفيذ, ، يوما بعد يوم.
في صياغة وثائق العقود (مواصفات التصميم، عقود الإشراف الهندسي، وثائق المناقصة، إلخ)، فإنه أساسي للتمييز :
1. نطاق المسؤوليات
2. نطاق التدخل
3. مخرجات المشروع
التكامل، مفتاح نجاح المشروع
في أغلب الأحيان، نلاحظ أن الخلط بين الدورين يؤدي إلى أوضاع إشكالية:
تأخيرات غير متوقعة لسوء التنسيق الميداني الفعال؛ ;
خطط غير واقعية سيارات تم تطويرها دون معرفة دقيقة بالمراحل التشغيلية؛ ;
مسؤوليات مخففة بين وزارة التربية والتعليم، المنظمة العربية للتنمية الإدارية، المنظمة الأوروبية للجودة وشركات.
نصيحتنا: فصل المهمتين بوضوح في العقود, مع ضمان تعاون وثيق بين الوظيفتين.
منهجية ألڤيد للاستشارات
chez ألڤيد كونسلتنج, ، ندعو إلى نهج مزدوج ومتكامل :
أنف مخططون يبنون جداول زمنية قوية ومنظمة وديناميكية تحت Primavera P6 أو MS Project.
أنف منسقو OPC يضمنون المزامنة الدقيقة للمهام والاتساق التشغيلي في الميدان.
نحن نقدم المشورة لأصحاب العمل والمسؤولين عن التنفيذ حول الهيكلة التعاقدية لمسؤوليات مهندس الإشراف مقابل مسؤوليات مدير التخطيط، ونتدخل في تدقيق، تعزيز أو إدارة شاملة.
في الختام
لي تخطيط هو نظام تحديد المواقع العالمي للمشروع.
ل’أو بي سي هو سائق ذو خبرة, ، الذي يعرف كيف يتجنب الاختناقات المرورية.
كلاهما ضروري لتسليم مشاريعك في الوقت المحدد، بالميزانية المحددة، وفي حدود الالتزامات التعاقدية.
هل ترغب في هيكلة مشروعك أو المناقصة بوضوح حول هذه الوظائف؟ اتصل ألڤيد كونسلتنج – فريقنا على استعداد للاستماع إليكم لتحديد احتياجاتكم وتأمين إدارة مشاريعكم.
أحدث مقالاتنا
قبل تسريع الجدول الزمني، اطرح على نفسك هذه الأسئلة الثلاثة
قبل تسريع خطة عملك، اطرح على نفسك هذه الأسئلة الثلاثة. مقدمة: قبل تسريع خطة عملك التالية، اطرح على نفسك هذه الأسئلة الثلاثة. إنها...