Introduzione:

Cos'è una Project Execution Dashboard?

Uno Dashboard di Esecuzione del Progetto è uno strumento di gestione visiva che aggrega dati di progetto in tempo reale per monitorare pianificazione, costi, risorse, rischi e indicatori chiave di prestazione (KPI).

I suoi obiettivi principali sono di:

• Seguire la salute del progetto
• Identificare le tendenze a monte
• Facilitare un processo decisionale proattivo
• Allineare tutte le parti interessate

Componenti chiave di un dashboard di esecuzione performante

Indicatori di performance della pianificazione

Il tempo è un fattore critico. La dashboard deve includere:

• Date de début et de fin prévues par rapport à la réalité
• Stato delle attività (Non avviato, In corso, Completato)
• Attività del percorso critico e il loro float
• Monitoraggio delle deviazioni dalla baseline (date e durate)
• Pianificazione anticipata (2-4 settimane) per le priorità a breve termine

Suggerimento ALVID: utilizzare baseline e filtri float in P6 per evidenziare i percorsi critici e quasi-critici.

Gestione del Valore Acquisito (EVM)

Per una visione integrata costi/tempi:

• Valore Pianificato
• EV (Valore Guadagnato)
• AC (Costo Effettivo)
• IPC (Indice di Performance dei Costi) e IPS (Indice di Performance della Pianificazione)
• EAC (Stima a Completamento) e VAC (Varianza a Completamento)

Questi indicatori costituiscono un sistema di allerta precoce molto potente.

3. Monitoraggio dei costi e del budget

La dashboard deve rispondere chiaramente: siamo nel budget?

• Costi preventivati vs costi effettivi
• Previsione a termine (ETC / EAC)
• Ripartizione dei costi per WBS / conti
• Curve a S (pianificato vs attuale vs previsto)

Suggerimento ALVID: sfrutta le risorse P6 o collega Power BI per un flusso di cassa avanzato.

4. Utilizzo delle risorse

Una buona padronanza delle risorse permette di ottimizzare la produttività:

• Utilizzo effettivo vs previsto (manodopera, attrezzature)
• Unità rimanenti e costi associati
• Risorse sovra-allocate
• Tendenze di produttività

➡️ Permette di anticipare i bisogni ed evitare sottocarico o sovraccarico.

5. Milestones e deliverable

Monitoraggio degli obiettivi principali del progetto

• Stato delle tappe fondamentali (raggiunto / a rischio / in ritardo)
• Progresso delle consegne per fase o lotto
• Revisioni di fase (gate) o validazioni del cliente

Essenziale per il reporting esecutivo e il rispetto contrattuale.

6. Rischi, problemi e cambiamenti

Un buon dashboard non si limita a monitorare le prestazioni, ma anche l'incertezza:

• Rischi aperti con piani di mitigazione
• Problemi in corso che richiedono azione
• Richieste di modifica (confermate o in attesa) con impatti su tempi/costi

Favorisce una cultura progettuale proattiva.

7. Avanzamento e KPI globali

Indicatori sintetici di performance:

• % di avanzamento (pianificato vs realizzato)
• Curve di avanzamento
• Indicatori chiave di prestazione

Utilizzo di codici colore (Verde / Arancione / Rosso) per una lettura rapida.

8. Analisi narrativa

I dati da soli non sono sufficienti:

• Analisi degli scostamenti (cause e impatti)
• Approfondimenti dei team di progetto (Project Controls, ingegneri)
• Azioni correttive o piani di recupero

Trasforma i dati in decisioni concrete.

Il valore aggiunto di ALVID Consulting

In ALVID Consulting, non ci limitiamo a creare dashboard: progettiamo veri e propri sistemi di pilotaggio intelligenti permettendo

• Una migliore anticipazione dei rischi
• Una rapida e informata presa di decisioni
• Un'esecuzione padroneggiata, allineata con gli obiettivi contrattuali

Che ne abbiate bisogno:

• Dashboard Primavera P6 integrati
• Power BI reports personalizzati
• Formazione nel controllo di progetto

Aiutiamo a trasformare i tuoi dati in decisioni.

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