2. Zeitverpflichtungen in FIDIC-, NEC- und EPC-Verträgen

FIDIC-Klausel 8.3 – Das Programm

Im Rahmen von Verträgen FIDIC (Vertragsbedingungen für den Bau), die Absatz 8.3 Unternehmer verpflichten, einen detaillierter Arbeitsplan. Dieses Programm muss insbesondere:

• Vorstellen Sie die logische Verbindungen zwischen den Aktivitäten

• Hervorheben kritischer Pfad

• Sein regelmäßig aktualisiert um den tatsächlichen Fortschritt widerzuspiegeln

• Sein zur Genehmigung an den Ingenieur weitergeleitet

Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zu die Ablehnung von Ansprüchen, Streitigkeiten oder die Einbehaltung von Zahlungen.

NEC-Verträge – Frühwarnungen und angenommene Programme

Die Verträge NEC ruhen auf den Prinzipien von Zusammenarbeit und Transparenz. Der Unternehmer muss einreichen Akzeptiertes Programm, das zur Referenz wird für:

• Den Projektfortschritt messen

• Bewerten Sie Ausgleichsereignisse

• Die Berechtigung für Fristverlängerungen ermitteln

Im NEC-Modell wird die Planung ein zentrales Element der vertraglichen Verwaltung, und nicht nur ein Werkzeug zur Projektdurchführung.

EPC-Verträge – Zeit ist Geld

In Verträgen EPC (Engineering, Beschaffung, Bau), der Unternehmer trägt die Gesamtverantwortung für Zeitplan, Kosten und Leistung. Der Referenzzeitplan bildet dann die Grundlage für:

• Meilensteinzahlungen auslösen

• Verzugsstrafen (LDs) anwenden

• Verwalten Sie die Schnittstellen zu den vielen Subunternehmern

In der Praxis kann ein schlecht strukturierter oder schlecht gemanagter Zeitplan den Unternehmer folgenden Risiken aussetzen mehrere Millionen Euro an Geldstrafen.

3. Warum sind Zeitpläne rechtliche Dokumente

Ein Zeitplan ist nicht einfach nur ein Gantt-Diagramm. Wenn er in einen vertraglichen Rahmen integriert ist, wird er zu:

Ein Beweis der Absicht
Es zeigt, wie der Unternehmer die Einhaltung der vertraglichen Fristen plante.

Ein Nachweis der Ausführung
Er spiegelt den tatsächlichen Fortschritt im Vergleich zu den vertraglichen Verpflichtungen wider.

Beweis im Rechtsstreit
Gerichte und Schiedsgerichte verwenden oft letzter genehmigter Plan als Referenz für die Analyse der Verzögerungen.

Im Streitfällen im Zusammenhang mit Verspätungen oder Anträgen auf Fristverlängerung (EOT), kann die Qualität der Planung den Ausgang des Streits zu bestimmen.

4. Gute Praktiken für einen vertraglich robusten Zeitplan

Planung und Zeitplanung

• Pläne entwickeln basé sur une logique réseau claire übermäßige Einschränkungen vermeiden

• Ausrichten Leistungsumfang mit vertraglichen Lieferobjekten

• Ausführen von Qualitätskontrollen nach dem DCMA 14-Punkte-Prüfschema

Aktualisierungen und Überarbeitungen

• Fortschritt aktualisieren regelmäßig (monatlich oder gemäß vertraglicher Anforderungen)

• Pflegen Sie zeitgenössische Dokumente (Tagesberichte, Fortschrittsberichte)

• Transparente Begründung der Änderungen (Umfangsänderung, Verzögerung, Beschleunigung)

Risikointegtration

• Verwenden Sie die’Risikoanalyse des Zeitplans um die zeitliche Unsicherheit zu quantifizieren

• Hinzufügen Float und strategische Puffer um kritische Meilensteine zu schützen

• Dokumentieren Frühwarnmeldungen (insbesondere in NEC-Verträgen)

Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten

• Aufbewahren von Archive für forensische Analysen nutzbar (XER-Dateien, Ist-Pläne)

• Separat dokumentieren Sie die dem Kunden zurechenbare Verzögerungen und solche, die dem Auftragnehmer zuzurechnen sind

• eine klare Unterscheidung zwischen Basislinie und Updates um Streitigkeiten wegen «beweglicher Ziele» zu vermeiden»

5. Die Folgen schlechter Terminplanung

Wenn Zeitpläne nicht als vertragliche Instrumente behandelt werden, setzen sich Organisationen folgenden Risiken aus:

• Ablehnung von Forderungen mangels dokumentierter Beweise

• Verzugsgebühren (LDs) für verspätete Lieferung

• Cashflow-Störung im Falle von Sperren von Zahlungen nach Meilensteinen

• Schwächung der Verhandlungsmacht in Rechtsstreitigkeiten

6. Schlussfolgerung

Im aktuellen Umfeld großer Projekte, Zeitpläne sind nicht mehr nur Management-Tools – sie sind juristische Dokumente.

Durch die Abstimmung der Planungspraktiken mit den Vertragliche Anforderungen (FIDIC, NEC, EPC) und durch Anwenden von strenge Methoden der Projektsteuerung (Qualitätskontrollen, regelmäßige Updates, Risikointegration), können Organisationen:

• Schutz vor Rechtsstreitigkeiten

• Legitime Fristverlängerungen erhalten

• Vertrauen zu Kunden und Partnern stärken

• Ihre Projekte mit Vorhersehbarkeit und Kontrolle liefern

Bei ALVID Consulting, wir begleiten unsere Kunden bei der Erstellung von vertraglich robuste Planungen, an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement und Baurechtsverträge.