Introduction :

Qu’est-ce qu’un Project Execution Dashboard ?

Un Project Execution Dashboard est un outil de pilotage visuel qui agrège des données projet en temps réel afin de suivre le planning, les coûts, les ressources, les risques et les indicateurs de performance (KPI).

Ses objectifs principaux sont de :

• Suivre la santé du projet
• Identifier les tendances en amont
• Faciliter une prise de décision proactive
• Aligner l’ensemble des parties prenantes

Composants clés d’un dashboard d’exécution performant

1. Indicateurs de performance planning

Le temps est un facteur critique. Le dashboard doit inclure :

• Dates de début/fin planifiées vs réelles
• Statut des activités (Non démarré, En cours, Terminé)
• Activités du chemin critique et leur float
• Suivi des écarts au baseline (dates et durées)
• Planning look-ahead (2 à 4 semaines) pour les priorités court terme

Astuce ALVID : utiliser les baselines et filtres de float dans P6 pour mettre en évidence les chemins critiques et quasi-critiques.

2. Earned Value Management (EVM)

Pour une vision intégrée coûts/délais :

• PV (Planned Value)
• EV (Earned Value)
• AC (Actual Cost)
• CPI (Cost Performance Index) et SPI (Schedule Performance Index)
• EAC (Estimate at Completion) et VAC (Variance at Completion)

Ces indicateurs constituent un système d’alerte précoce très puissant.

3. Suivi des coûts et du budget

Le dashboard doit répondre clairement : sommes-nous dans le budget ?

• Coûts budgétés vs réels
• Prévision à terminaison (ETC / EAC)
• Répartition des coûts par WBS / comptes
• Courbes en S (planifié vs réel vs prévisionnel)

Astuce ALVID : exploiter les ressources P6 ou connecter Power BI pour un cash flow avancé.

4. Utilisation des ressources

Une bonne maîtrise des ressources permet d’optimiser la productivité :

• Utilisation réelle vs planifiée (main-d’œuvre, équipements)
• Unités restantes et coûts associés
• Ressources sur-allouées
• Tendances de productivité

➡️ Permet d’anticiper les besoins et éviter sous-charge ou surcharge.

5. Jalons et livrables

Suivi des objectifs majeurs du projet :

• Statut des jalons (atteint / à risque / en retard)
• Avancement des livrables par phase ou lot
• Revues de phase (gates) ou validations client

➡️ Essentiel pour le reporting exécutif et le respect contractuel.

6. Risques, problèmes et changements

Un bon dashboard ne suit pas seulement la performance, mais aussi l’incertitude :

• Risques ouverts avec plans de mitigation
• Problèmes en cours nécessitant action
• Change requests (validées ou en attente) avec impacts délais/coûts

➡️ Favorise une culture proactive du projet.

7. Avancement et KPI globaux

Indicateurs synthétiques de performance :

• % d’avancement (planifié vs réalisé)
• Courbes d’avancement
• KPI clés de performance

Utilisation de codes couleur (Vert / Orange / Rouge) pour une lecture rapide.

8. Analyse narrative

Les données seules ne suffisent pas :

• Analyse des écarts (causes et impacts)
• Insights des équipes projet (Project Controls, ingénieurs)
• Actions correctives ou plans de rattrapage

➡️ Transforme les données en décisions concrètes.

La valeur ajoutée d’ALVID Consulting

Chez ALVID Consulting, nous ne créons pas seulement des dashboards — nous concevons de véritables systèmes de pilotage intelligents permettant :

• Une meilleure anticipation des risques
• Une prise de décision rapide et éclairée
• Une exécution maîtrisée, alignée avec les enjeux contractuels

Que vous ayez besoin de :

• Dashboards Primavera P6 intégrés
• Reporting Power BI sur mesure
• Formation en project controls

Nous vous aidons à transformer vos données en décisions.

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